Tân Thanh: Tập huấn, hướng dẫn khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (eCabinet)

Chiều ngày 12/8, Ủy ban nhân dân xã Tân Thanh tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (eCabinet). Dự hội nghị có các Đồng chí Nguyễn Triều Dương, phó BT Đảng ủy, CT UBND xã; đồng chí Vũ Tất Thắng, ủy viên BCH đảng bộ, phó CT UBND xã. 

Tại buổi tập huấn, đại diện Trung tâm VNPT Bình Mỹ đã trực tiếp hướng dẫn đại biểu sử dụng hệ thống VNPT eCabinet trên thiết bị điện tử. Nội dung tập huấn tập trung vào các thao tác cơ bản như đăng nhập hệ thống, tiếp nhận giấy mời họp, truy cập và tra cứu tài liệu điện tử, theo dõi chương trình họp, đăng ký phát biểu, ghi chú trực tiếp trên tài liệu, biểu quyết điện tử và sử dụng các chức năng hỗ trợ trong quá trình diễn ra cuộc họp. Bên cạnh việc hướng dẫn quy trình sử dụng, các đại biểu còn được thực hành trực tiếp trên hệ thống để làm quen với các thao tác, đồng thời trao đổi những khó khăn, vướng mắc có thể gặp trong quá trình sử dụng, giúp cán bộ, công chức nắm chắc quy trình vận hành và sử dụng thành thạo phần mềm. Việc ứng dụng hệ thống phòng họp không giấy VNPT eCabinet góp phần đổi mới phương thức tổ chức các cuộc họp của UBND xã theo hướng hiện đại, khoa học và hiệu quả. Hệ thống cho phép gửi, nhận và khai thác tài liệu điện tử nhanh chóng, giảm đáng kể việc sử dụng văn bản giấy, đồng thời tăng tính tương tác giữa chủ trì và đại biểu trong quá trình họp, bảo đảm tính kịp thời và chính xác trong công tác chỉ đạo, điều hành.  

Thông qua hội nghị tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức của xã được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng sử dụng hệ thống VNPT eCabinet, tạo tiền đề để triển khai đồng bộ mô hình phòng họp không giấy. Đây cũng là một trong những giải pháp thiết thực nhằm cụ thể hóa mục tiêu chuyển đổi số của xã, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp./.

Minh Nguyệt - Hoàng Dung (Trung tâm dịch vụ sự nghiệp công)